Datenschutzerklärung zu den Kinder- und Jugendfreizeiten
der Freikirchlichen Gemeinde Dorfen e.V.
auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Ich willige ein, dass die Freikirchliche Gemeinde Dorfen e.V. als verantwortliche Stelle die in der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Organisation der Veranstaltung erhebt, elektronisch speichert, verarbeitet und nutzt. Die Daten werden verschlüsselt beim verantwortlichen Vorstand gespeichert und gelöscht, sobald die Daten für die Organisation der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden. Die Daten oder Teile der Daten werden nur an die verantwortlichen Betreuer weitergegeben, sofern jene die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Im Falle eines Covid-19-Ausbruchs im Rahmen der Freizeiten werden die in der Anmeldung erhobenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen an die zuständigen Behörden seitens des Vereins übermittelt. Darüber hinaus willige ich ein, dass die erhobenen Kontaktdaten zum Zwecke der Kommunikation genutzt werden.
Weiterhin willige ich ein, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos und kurze Videosequenzen von meinem Kind/meinen Kindern gemacht werden dürfen, um ggf. eine Bilder-DVD zu erstellen, die ausschließlich an die Erziehungsberechtigten der Teilnehmer weitergegeben wird. Außerdem können diese Fotos/Videosequenzen im Rahmen eines Bildernachmittags Teilnehmern und Eltern gezeigt werden. Eine Veröffentlichung im Internet seitens des Vereins erfolgt ausdrücklich nicht. Die Bilder werden verschlüsselt beim verantwortlichen Vorstand gespeichert. Jeder Erziehungsberechtigte hat im Rahmen der Vorgaben der DSGVO das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die zu seiner Person und der seines Kindes/seiner Kinder bei der verantwortlichen Stelle gespeichert sind.
Ferner wird darauf hingewiesen, dass
• fehlerhafte Daten nach Anforderung korrigiert werden.
• die erteilte Einwilligung jederzeit schriftlich widerrufen werden kann.