Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 DS-GVO
für die
Zeltlagerfreizeiten der Freikirchlichen Gemeinde
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?
Verantwortliche Stelle ist der Verein:
Freikirchliche Gemeinde Dorfen e.V.
Mühlangerstraße 37
84405 Dorfen

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie an den vom Verein benannten Datenschutzbeauftragten stellen:
Kai Braun
info@cgdorfen.de

Zu welchem Zweck sollen die Daten verarbeitet werden?
Die erhobenen personenbezogenen Daten aus der Anmeldung dienen ausschließlich dem Zweck, die Zeltlager vernünftig organisieren zu können. Bilder und Videosequenzen verfolgen darüber hinaus die Absicht, allen Teilnehmern und deren Erziehungsberechtigten Bilder und Videos zur Erinnerung an die gemeinsame Zeit mittels einer DVD oder/und über eine Cloudlösung zur Verfügung zu stellen. Außerdem können diese Fotos/Videosequenzen im Rahmen eines Bildernachmittags Teilnehmern und Eltern gezeigt werden. Eine Veröffentlichung im Internet oder Social-Media-Plattformen seitens des Vereins erfolgt ausdrücklich nicht.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Mit der Anmeldung des Kindes stimmen die Erziehungsberechtigten in die Verarbeitung der Daten ein.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Es werden nur die Daten verarbeitet, die in der Anmeldung genannt sind. Dazu zählen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummern der Erziehungsberechtigten, Hinweise auf Vorerkrankungen, Allergien, Essgewohnheiten. Weiterhin werden im Rahmen der Veranstaltung Fotos und kurze Videosequenzen gemacht.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten?
Die Daten der Anmeldung werden bei den verantwortlichen Leitungen der Zeltlager gespeichert und werden in Gänze oder auch in Teilen nur an die verantwortlichen Betreuer weitergegeben, sofern jene die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Bei der Online-Anmeldung werden die im Formular erhobenen Daten den Zeltlagerleitungen per E-Mail übermittelt. Ein weiterer Zugriff durch Dritte erfolgt nicht.

An wen werden die Daten übermittelt?
Daten und Bilder werden von Seiten des Vereins ausdrücklich nicht an Dritte (Internet, Social Media Plattformen usw.) übermittelt. Es kann aber nicht ausgeschlossen werden, dass Bilder oder Videosequenzen, die den Teilnehmern und den Erziehungsberechtigten seitens des Vereins zur Verfügung gestellt werden, durch die Teilnehmer bzw. deren Erziehungsberechtigte dann im Internet oder den Sozialen Medien veröffentlicht werden.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Daten der Anmeldung werden gelöscht, sobald sie für die Organisation der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden.

Wie kann ich meine Einwilligung widerrufen?
Zum Widerruf der Einwilligung reicht ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an den Verein.

Beschwerderecht
Sie haben ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19
80502 München
Adresse:  Wagmüllerstraße 18 – 80538 München
Telefon:  089 212672-0; Telefax:  089 212672-50
E-Mail:   poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de